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Anmeldung und Versicherung in Japan

In diesem Beitrag schreibe ich über die Anmeldung in Japan. Die Anmeldung muss innerhalb von 14 Tagen bei der entsprechenden lokalen Stadtverwaltung (Ward Office) erfolgen. Desweiteren muss jeder Student, der sich länger als 3 Monate in Japan aufhält, der Nationalen Krankenversicherung (NHI) beitreten. Wie genau ihr diese beiden Schritte erledigen könnt erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag.

Anmeldung in Japan

In diesem Abschnitt schreibe ich über die Anmeldung in Japan. In Japan muss man sich innerhalb von 14 Tagen bei der entsprechenden lokalen Stadtverwaltung (Ward Office) anmelden und seine Adresse registrieren lassen. Nach der Registrierung wird eure neue Adresse dann auf die Rückseite eurer Residence Card geschrieben.

Vor der Anmeldung

Zur Anmeldung in Japan benötigt ihr:

  • Ein Dokument mit eurer Adresse
  • Eure Residence Card
  • Reisepass (sicherheitshalber)
Infobox

Zu welcher Stadtverwaltung muss ich?

Ein Teil eurer Adresse beinhaltet den Stadtteil, dieser Teil endet bei einem Bezirk mit -ku, bei einer Stadt mit -shi und bei einer „Town“ mit -machi, bei einem Dorf gegebenenfalls auch mit -mura. Bei mir wäre das z.B. Meguro-ku. Das Stadtverwaltungsbüro zu dem ich muss ist also Meguro. Die jeweiligen Adressen für Tokio und andere große Städte findet ihr unten.

Für Tokio findet ihr hier eine Übersicht mit den entsprechenden Stadtverwaltungen, für andere Städte in Japan findet ihr unten weitere Informationen:

Tokio ist in 23 Bezirke (-ku), 26 Städte (-shi), 5 Towns (-machi) und 8 Dörfer (-mura) unterteilt.

Bezirke (-ku)

Bezirk (-ku)
Adresse
1-2-1 Kudanminami, Chiyoda-ku 102-8688
1-1-1 Tsukiji, Chuo-ku 104-8404
1-5-25 Shibakoen, Minato-ku 105-8511
1-4-1 Kabuki-cho, Shinjuku-ku 160-8484
1-16-21 Kasuga, Bunkyo-ku 112-8555
4-5-6 Higashi-Ueno, Taito-ku 110-8615
1-23-20 Azumabashi, Sumida-ku 130-8640
4-11-28 Toyo, Koto-ku 135-8383
2-1-36 Hiromachi, Shinagawa-ku 140-8715
2-19-15 Kamimeguro, Meguro-ku 153-8573
5-13-14 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-8621
4-21-27 Setagaya, Setagaya-ku 154-8504
1-1 Udagawacho, Shibuya-ku 150-8010
4-8-1 Nakano, Nakano-ku 164-8501
1-15-1 Asagayaminami, Suginami-ku 166-8570
2-45-1 Minami-Ikebukuro, Toshima-ku 171-8422
1-15-22 Ojihoncho, Kita-ku 114-8508
2-2-3 Arakawa, Arakawa-ku 116-8501
2-66-1 Itabashi, Itabashi-ku 173-8501
6-12-1 Toyotamakita, Nerima-ku 176-8501
1-17-1 Chuohoncho, Adachi-ku 120-8510
5-13-1 Tateishi, Katsushika-ku 124-8555
1-4-1 Chuo, Edogawa-ku 132-8501

Städte (-shi)

Stadt (-shi)
Adresse
3-24-1 Motohongo-cho, Hachioji-shi 192-8501
1156-9 Izumi-cho, Tachikawa-shi 190-8666
2-2-28 Midori-cho, Musashino-shi 180-8777
1-1-1 Nozaki, Mitaka-shi 181-8555
2-24 Miyanishi-cho, Fuchu-shi 183-8703
1-17-1 Tanaka-cho, Akishima-shi 196-8511
2-35-1 Kojima-cho, Chofu-shi 182-8511
2-2-22 Morino, Machida-shi 194-8520
6-6-3 Honcho, Koganei-shi 184-8504
1-12-1 Shinmei, Hino-shi191-0016
1-6-1 Tokura, Kokubunji-shi 185-8501
2-47-1 Fujimidai, Kunitachi-shi 186-8501
1-1-5 Izumihoncho, Komae-shi 201-8585
3-930 Chuo, Higashiyamato-shi 207-8585
1-1-1 Honmachi, Musashimurayama-shi 208-8501
6-12-1 Sekido, Tama-shi 206-8666
2111 Higashi-Naganuma, Inagi-shi 206-8601
2-1333 Ogawa-cho, Kodaira-shi 187-8701
1-2-3 Honcho, Higashimurayama-shi 189-8501
5-6-13 Minami-cho, Nishitokyo-shi 188-8666 Tanashi Government bldg.
1-5-1 Naka-machi, Nishitokyo-shi 202-8555 Hoya Government bldg.
5-842 Nakazato, Kiyose-shi 204-8511
3-3-1 Honcho, Higashikurume-shi 203-8555
1-11-1 Higashi-Ome, Ome-shi 198-8701
5 Honcho, Fussa-shi 197-8501
5-2-1 Midorigaoka, Hamura-shi 205-8601
350 Ninomiya, Akiruno-shi 197-0814

Towns (-machi)

Town (-machi)
Adresse
2335 Oaza Hakonegasaki, Mizuho-machi, Nishitama-gun 190-1292
2780 Hirai, Hinode-machi, Nishitama-gun 190-0192
215-6 Hikawa, Okutama-machi, Nishitama-gun 190-0212
1-1-14 Motomachi, Oshima-machi 100-0101
2551-2 Okago, Hachijo-machi 100-1498

Dörfer (-mura)

Dorf (-mura)
Adresse
467-1 Hinohara-mura, Nishitama-gun 190-0212
248 Toshima-mura 100-0301
1-1-1 Honson, Niijima-mura 100-0402
904 Kozushima-mura 100-0601
497 Ako, Miyake-mura 100-1212
Aza Irikanegasawa, Mikurajima-mura 100-1301
Aogashima-mura 100-1701
Aza Nishi-machi, Chichijima, Ogasawara-mura 100-2101

Übersicht der Stadtverwaltungen anderer großer Städte:

Bei der Stadtverwaltung

In diesem Abschnitt schreibe ich was euch bei der Stadtverwaltung erwartet. An den meisten Universitäten werdet ihr die Möglichkeit haben einen Tutor zugeteilt zu bekommen. Ich empfehle euch die Anmeldung mit eurem Tutor vorzunehmen. Oft sind die Formulare leider in Japanisch. Aber auch falls ihr keinen Tutor habt ist das kein Problem! Eigentlich müsst ihr nur eure Personalien und eure Adresse in Japan eintragen. Das ist auch in lateinischen Buchstaben möglich und die Mitarbeiter sind sehr freundlich und werden euch bestimmt weiterhelfen! Weiter unten seht ihr ein Bild des Formulars im Bezirk Meguro, das Formular sieht aber je nach Bezirk/Stadtteil ein wenig anders aus.

Nachdem ihr das Formular und eure Residence Card abgegeben habt müsst ihr ca. 20 min warten (kann je nach Büro auch stark abweichen). Dann erhaltet ihr eure Residence Karte mit eurer neuen Adresse auf der Rückseite. Diese müsst ihr wahrscheinlich auch bei der Immatrikulation vorzeigen.

Formular zur Anmeldung
Formular zur Anmeldung

Die National Health Insurance (NHI)

In diesem Abschnitt erkläre ich die Nationale Krankenversicherung (National Health Insurance). Jeder Student der sich länger als 3 Monate in Japan aufhält muss der National Health Insurance (NHI) beitreten. Der Beitritt erfolgt in dem gleichen Büro wie die Anmeldung.
Um der NHI beizutreten müsst ihr zum entsprechenden Schalter in der Stadtverwaltung gehen, dieser sollte in der Regel ausgeschildert sein (auch in Englisch). Dort füllt ihr ein weiteres Formular aus und müsst wieder kurz warten. Wenn alles passt erhaltet ihr vor Ort direkt eure Versichertenkarte und ein Zettel mit dem zu entrichtenden Versicherungsbeitrag.

Die National Health Insurance trägt 70% aller Behandlungskosten. Das bedeutet 30% der Behandlungskosten muss man selbst tragen. Einige Austauschstudenten schließen deswegen noch zusätzlich eine Auslandskrankenversicherung ab. Das steht natürlich jedem frei, hab ich aber nicht gemacht.

Ihr bekommt dann zusammen mit einer entgültigen Mitteilung über die zu entrichtende Versicherungsprämie Überweisungsträger per Post zugeschickt. Diese könnt ihr zu einem Konbini eurer Wahl bringen um den entsprechenden Betrag zu bezahlen.

Nach der Anmeldung in Japan

Nach der Anmeldung in Japan und dem Beitritt zur NHI werdet ihr einiges an Post erhalten.

  • Benachrichtigungs-Karte (通知カード) zusammen mit dem Formular zur Beantragung der „My Number Card„.
    → Könnt ihr ignorieren, einfach sicher irgendwo verwahren.
  • Meldebescheinigungsnummer (住民票コード)
    → Könnt ihr ignorieren, einfach sicher irgendwo verwahren.
  • Mitteilung über die zu entrichtende Versicherungsprämie und der erste Überweisungsträger.
    → Mit dem Überweisungsträger müsst ihr bis zum angegebenen Datum(納期限) zu einem Kombini und den Betrag bezahlen. Der Beitrag zur Krankenversicherung beträgt pro Monat ca. 1.250 Yen. Der Beitrag kann aber leicht variieren, so musste ich für 7 Monate 9.134 Yen bezahlen.

Hilfreiche Links

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