In diesem Beitrag schreibe ich über die Anmeldung in Japan. Die Anmeldung muss innerhalb von 14 Tagen bei der entsprechenden lokalen Stadtverwaltung (Ward Office) erfolgen. Desweiteren muss jeder Student, der sich länger als 3 Monate in Japan aufhält, der Nationalen Krankenversicherung (NHI) beitreten. Wie genau ihr diese beiden Schritte erledigen könnt erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag.

Anmeldung in Japan

In diesem Abschnitt schreibe ich über die Anmeldung in Japan. In Japan muss man sich innerhalb von 14 Tagen bei der entsprechenden lokalen Stadtverwaltung (Ward Office) anmelden und seine Adresse registrieren lassen. Nach der Registrierung wird eure neue Adresse dann auf die Rückseite eurer Residence Card geschrieben.

Vor der Anmeldung

Zur Anmeldung in Japan benötigt ihr:

  • Ein Dokument mit eurer Adresse
  • Eure Residence Card
  • Reisepass (sicherheitshalber)
Infobox

Zu welcher Stadtverwaltung muss ich?

Ein Teil eurer Adresse beinhaltet den Stadtteil, dieser Teil endet bei einem Bezirk mit -ku, bei einer Stadt mit -shi und bei einer „Town“ mit -machi, bei einem Dorf gegebenenfalls auch mit -mura. Bei mir wäre das z.B. Meguro-ku. Das Stadtverwaltungsbüro zu dem ich muss ist also Meguro. Die jeweiligen Adressen für Tokio und andere große Städte findet ihr unten.

Für Tokio findet ihr hier eine Übersicht mit den entsprechenden Stadtverwaltungen, für andere Städte in Japan findet ihr unten weitere Informationen:

Tokio ist in 23 Bezirke (-ku), 26 Städte (-shi), 5 Towns (-machi) und 8 Dörfer (-mura) unterteilt.

Bezirke (-ku)

Bezirk (-ku)Adresse
Chiyoda1-2-1 Kudanminami, Chiyoda-ku 102-8688
Chuo1-1-1 Tsukiji, Chuo-ku 104-8404
Minato1-5-25 Shibakoen, Minato-ku 105-8511
Shinjuku1-4-1 Kabuki-cho, Shinjuku-ku 160-8484
Bunkyo1-16-21 Kasuga, Bunkyo-ku 112-8555
Taito4-5-6 Higashi-Ueno, Taito-ku 110-8615
Sumida1-23-20 Azumabashi, Sumida-ku 130-8640
Koto4-11-28 Toyo, Koto-ku 135-8383
Shinagawa2-1-36 Hiromachi, Shinagawa-ku 140-8715
Meguro2-19-15 Kamimeguro, Meguro-ku 153-8573
Ota5-13-14 Kamata, Ota-ku, Tokyo 144-8621
Setagaya4-21-27 Setagaya, Setagaya-ku 154-8504
Shibuya1-1 Udagawacho, Shibuya-ku 150-8010
Nakano4-8-1 Nakano, Nakano-ku 164-8501
Suginami1-15-1 Asagayaminami, Suginami-ku 166-8570
Toshima2-45-1 Minami-Ikebukuro, Toshima-ku 171-8422
Kita1-15-22 Ojihoncho, Kita-ku 114-8508
Arakawa2-2-3 Arakawa, Arakawa-ku 116-8501
Itabashi2-66-1 Itabashi, Itabashi-ku 173-8501
Nerima6-12-1 Toyotamakita, Nerima-ku 176-8501
Adachi1-17-1 Chuohoncho, Adachi-ku 120-8510
Katsushika5-13-1 Tateishi, Katsushika-ku 124-8555
Edogawa1-4-1 Chuo, Edogawa-ku 132-8501

Städte (-shi)

Stadt (-shi)Adresse
Hachioji3-24-1 Motohongo-cho, Hachioji-shi 192-8501
Tachikawa1156-9 Izumi-cho, Tachikawa-shi 190-8666
Musashino2-2-28 Midori-cho, Musashino-shi 180-8777
Mitaka1-1-1 Nozaki, Mitaka-shi 181-8555
Fuchu2-24 Miyanishi-cho, Fuchu-shi 183-8703
Akishima1-17-1 Tanaka-cho, Akishima-shi 196-8511
Chofu2-35-1 Kojima-cho, Chofu-shi 182-8511
Machida2-2-22 Morino, Machida-shi 194-8520
Koganei6-6-3 Honcho, Koganei-shi 184-8504
Hino1-12-1 Shinmei, Hino-shi191-0016
Kokubunji1-6-1 Tokura, Kokubunji-shi 185-8501
Kunitachi2-47-1 Fujimidai, Kunitachi-shi 186-8501
Komae1-1-5 Izumihoncho, Komae-shi 201-8585
Higashiyamato3-930 Chuo, Higashiyamato-shi 207-8585
Musashimurayama1-1-1 Honmachi, Musashimurayama-shi 208-8501
Tama6-12-1 Sekido, Tama-shi 206-8666
Inagi2111 Higashi-Naganuma, Inagi-shi 206-8601
Kodaira2-1333 Ogawa-cho, Kodaira-shi 187-8701
Higashimurayama1-2-3 Honcho, Higashimurayama-shi 189-8501
Nishitokyo5-6-13 Minami-cho, Nishitokyo-shi 188-8666 Tanashi Government bldg.
1-5-1 Naka-machi, Nishitokyo-shi 202-8555 Hoya Government bldg.
Kiyose5-842 Nakazato, Kiyose-shi 204-8511
Higashikurume3-3-1 Honcho, Higashikurume-shi 203-8555
Ome1-11-1 Higashi-Ome, Ome-shi 198-8701
Fussa5 Honcho, Fussa-shi 197-8501
Hamura5-2-1 Midorigaoka, Hamura-shi 205-8601
Akiruno350 Ninomiya, Akiruno-shi 197-0814

Towns (-machi)

Town (-machi)Adresse
Mizuho2335 Oaza Hakonegasaki, Mizuho-machi, Nishitama-gun 190-1292
Hinode2780 Hirai, Hinode-machi, Nishitama-gun 190-0192
Okutama215-6 Hikawa, Okutama-machi, Nishitama-gun 190-0212
Oshima1-1-14 Motomachi, Oshima-machi 100-0101
Hachijo2551-2 Okago, Hachijo-machi 100-1498

Dörfer (-mura)

Dorf (-mura)Adresse
Hinohara467-1 Hinohara-mura, Nishitama-gun 190-0212
Toshima 248 Toshima-mura 100-0301
Niijima1-1-1 Honson, Niijima-mura 100-0402
Kozushima904 Kozushima-mura 100-0601
Miyake497 Ako, Miyake-mura 100-1212
MikurajimaAza Irikanegasawa, Mikurajima-mura 100-1301
AogashimaAogashima-mura 100-1701
OgasawaraAza Nishi-machi, Chichijima, Ogasawara-mura 100-2101

Übersicht der Stadtverwaltungen anderer großer Städte:

Bei der Stadtverwaltung

In diesem Abschnitt schreibe ich was euch bei der Stadtverwaltung erwartet. An den meisten Universitäten werdet ihr die Möglichkeit haben einen Tutor zugeteilt zu bekommen. Ich empfehle euch die Anmeldung mit eurem Tutor vorzunehmen. Oft sind die Formulare leider in Japanisch. Aber auch falls ihr keinen Tutor habt ist das kein Problem! Eigentlich müsst ihr nur eure Personalien und eure Adresse in Japan eintragen. Das ist auch in lateinischen Buchstaben möglich und die Mitarbeiter sind sehr freundlich und werden euch bestimmt weiterhelfen! Weiter unten seht ihr ein Bild des Formulars im Bezirk Meguro, das Formular sieht aber je nach Bezirk/Stadtteil ein wenig anders aus.

Nachdem ihr das Formular und eure Residence Card abgegeben habt müsst ihr ca. 20 min warten (kann je nach Büro auch stark abweichen). Dann erhaltet ihr eure Residence Karte mit eurer neuen Adresse auf der Rückseite. Diese müsst ihr wahrscheinlich auch bei der Immatrikulation vorzeigen.

Formular zur Anmeldung
Formular zur Anmeldung

Die National Health Insurance (NHI)

In diesem Abschnitt erkläre ich die Nationale Krankenversicherung (National Health Insurance). Jeder Student der sich länger als 3 Monate in Japan aufhält muss der National Health Insurance (NHI) beitreten. Der Beitritt erfolgt in dem gleichen Büro wie die Anmeldung.
Um der NHI beizutreten müsst ihr zum entsprechenden Schalter in der Stadtverwaltung gehen, dieser sollte in der Regel ausgeschildert sein (auch in Englisch). Dort füllt ihr ein weiteres Formular aus und müsst wieder kurz warten. Wenn alles passt erhaltet ihr vor Ort direkt eure Versichertenkarte und ein Zettel mit dem zu entrichtenden Versicherungsbeitrag.

Die National Health Insurance trägt 70% aller Behandlungskosten. Das bedeutet 30% der Behandlungskosten muss man selbst tragen. Einige Austauschstudenten schließen deswegen noch zusätzlich eine Auslandskrankenversicherung ab. Das steht natürlich jedem frei, hab ich aber nicht gemacht.

Ihr bekommt dann zusammen mit einer entgültigen Mitteilung über die zu entrichtende Versicherungsprämie Überweisungsträger per Post zugeschickt. Diese könnt ihr zu einem Konbini eurer Wahl bringen um den entsprechenden Betrag zu bezahlen.

Nach der Anmeldung in Japan

Nach der Anmeldung in Japan und dem Beitritt zur NHI werdet ihr einiges an Post erhalten.

  • Benachrichtigungs-Karte (通知カード) zusammen mit dem Formular zur Beantragung der „My Number Card„.
    → Könnt ihr ignorieren, einfach sicher irgendwo verwahren.
  • Meldebescheinigungsnummer (住民票コード)
    → Könnt ihr ignorieren, einfach sicher irgendwo verwahren.
  • Mitteilung über die zu entrichtende Versicherungsprämie und der erste Überweisungsträger.
    → Mit dem Überweisungsträger müsst ihr bis zum angegebenen Datum(納期限) zu einem Kombini und den Betrag bezahlen. Der Beitrag zur Krankenversicherung beträgt pro Monat ca. 1.250 Yen. Der Beitrag kann aber leicht variieren, so musste ich für 7 Monate 9.134 Yen bezahlen.

Hilfreiche Links

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